Kommunaldirektør føler sig misforstået i 'kaffesag'

Af Peter Zahlekjær, kommunaldirektør i Hillerød Kommune

Som I nok alle har bemærket, er kommunen kommet på forsiden af den danske verdenspresse med en historie om, at nu har kommunaldirektøren forbudt at man holder kaffepauser.

Intet kunne være mere forkert. Baggrunden for historien er i al sin enkelhed, at jeg har følt mig foranlediget til at skrive til afdelingscheferne på Rådhuset om pausekulturen, som jeg synes havde taget overhånd enkelte steder. Det budskab har jeg forsøgt at formidle til afdelingscheferne, der jo har den daglige ledelse på Rådhuset, og som derfor er de nærmeste til at se på problematikken.

Intentionen har herefter været at tage emnet op til drøftelse i Fællesudvalget på Rådhuset - ikke at drøfte sagen gennem pressen. Og emnet vil naturligvis blive taget op på det førstkommende møde.

Denne mail er så kommet ud til pressen, der naturligt nok interesserer sig for historien, og selvom jeg af fattig evne har forsøgt at forklare sammenhængen og baggrunden for min mail, så er jeg desværre ikke helt herre over, hvordan emnet udlægges.

Så for at skære det helt rent ud, så har vi en personalepolitik, der blandt andet beskæftiger sig med arbejdets tilrettelæggelse herunder pauser mv. Der er ingen fra ledelsens side der overhovedet anfægter denne - tværtimod. Rådhusets indretning og arbejdsmåderne lægger netop op til medarbejdernes uformelle muligheder for at mødes på tværs i rådhuset, at kunne arbejde projektorienteret og at føle sig godt tilpas, som udgangspunkt for at lægge en god arbejdsindsats. Og om man tager en kop kaffe i den sammenhæng, er der ingen der vil blande sig i.

Jeg er fuldt ud klar over, at mange medarbejdere føler, at de har meget at lave, og at arbejdspresset er steget efter sidste års nedskæringer. Netop derfor ændrede vi rådhusets åbningstider om torsdagen - for at give tid til intern kompetenceudvikling, ro til at få sagsbehandling fra hånden etc.

Medarbejderne på rådhuset har travlt. Det ved jeg udmærket, og jeg synes også, der bliver gjort et stort og godt arbejde her. Netop fordi vi har travlt, bør alle være opmærksomme på at bruge deres tid fornuftigt og hensigtsmæssigt. Det betyder ikke, at man ikke må holde små pauser. Men det betyder, at man skal tænke over hvor mange og hvor lange pauserne er.

Vores retningslinjer for pauser er:

• Om torsdagen har man sin overenskomstmæssige pause om eftermiddagen - begrundet i den længere arbejdstid. Det kan for eksempel være med en kageordning, som jeg ved, at mange afdelinger har.
• Alle andre dage kan man tage sin kaffe med hen på sin arbejdsplads.
• Afvigelse herfra ved særlige lejligheder - fødselsdag, etc. - efter afdelingschefen bestemmelse.