Halsnæs effektiviserer sagsstyringen med dokumentsystem

HALSNÆS: - Nøgleordene for vores vedkommende er bedre sagsstyring, bedre overblik, sikker drift og bedre informationstilgængelighed, siger vicekommunaldirektør Finn Gaarskjær, Halsnæs Kommune.

Med det nye system får mange hundrede af medarbejdere i Halsnæs Kommune ét samlet system til håndtering af dokumenter, hvilket gør det muligt for Halsnæs Kommune at administrere mere effektivt.

- Dokumentstyringssystemet anses samlet set for at kunne bidrage til en mere sammenhængende og effektiv sagsbehandling i kommunens virksomheder. Dette ikke mindst til glæde for kommunens borgere, der også skal have glæde af de effektiviseringer i sagsbehandlingen, som det ny system vil give.

I første omgang bredes systemet ud til ca. 650 af kommunens brugere, men på længere sigt er det tanken, at endnu flere medarbejdere både administrationen og på kommunens institutioner skal have adgang til systemet. Halsnæs Kommune har i udbudsrunden lagt vægt på at finde et brugervenligt og fremtidssikret system, som understøtter kommunes arbejdsgange.

- I udvælgelsen af det nye system har Halsnæs Kommune lagt vægt på systemets opbygning, herunder hvorvidt der er tale om en brugervenlig og logisk brugerflade, om systemet tilbyder praktiske funktioner, som understøtter kommunens arbejdsgange, om der er integrationsmuligheder til fagsystemer mv.

tj