Kommunen indfører åbne postlister i form af en daglig oversigt over indgående brevpost og emails med resumeer af indholdet
10. DEC 2007 13.47
Nu kan borgere og andre interesserede via internettet følge med i den post, Skanderborg Kommune modtager hver dag. Kommunen har indført åbne postlister for at styrke åbenheden og interessen for kommunens arbejde.
De åbne postlister betyder, at borgerne nu kan se, hvilke breve kommunen modtager og et kort resumé af, hvad brevene indeholder. Dermed har borgerne og andre interesserede mulighed for at spørge nærmere til brevenes indhold. Fortrolige oplysninger vil naturligvis ikke optræde på den åbne postliste.
Kommunens åbne postlister rummer foreløbig den post kommune modtager. Det er målet, at de breve, der afsendes fra kommunen også kommer med på postlisten.
På de åbne postlister har borgerne mulighed for at se hvilke breve og e-mails, der sendes til Skanderborg Kommune. Postlisterne udtrækkes en gang dagligt fra kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem.
Senest fra kl. 12.00 er den foregående dags postliste tilgængelig. Det er ikke alt post, som kommer på postlisten. Post, der er lukket for aktindsigt, kommer eksempelvis ikke med. Det kan være post som:
- er omfattet af reglerne om tavshedspligt (beskyttelse af personlige og private interesser)
- indeholder tilbud i forbindelse med licitation og udbud
- vedrører køb og salg
- sendes internt.
Post, som ikke registreres i det elektroniske system, vil heller ikke kunne ses på postlisterne. Det kan dreje sig om orientering vedrørende love, bekendtgørelser, cirkulærer, pjecer, tryksager, reklamer og lignende.
Reglerne på området er sådan, at man ikke uden videre kan få udleveret et dokument, fordi det optræder på postlisten. Borgere, der anmoder om aktindsigt, skal henvende sig direkte til den sagsansvarlige afdeling eller fagsekretariat for at bede om aktindsigt.
De åbne postlister betyder, at borgerne nu kan se, hvilke breve kommunen modtager og et kort resumé af, hvad brevene indeholder. Dermed har borgerne og andre interesserede mulighed for at spørge nærmere til brevenes indhold. Fortrolige oplysninger vil naturligvis ikke optræde på den åbne postliste.
Kommunens åbne postlister rummer foreløbig den post kommune modtager. Det er målet, at de breve, der afsendes fra kommunen også kommer med på postlisten.
På de åbne postlister har borgerne mulighed for at se hvilke breve og e-mails, der sendes til Skanderborg Kommune. Postlisterne udtrækkes en gang dagligt fra kommunens elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem.
Senest fra kl. 12.00 er den foregående dags postliste tilgængelig. Det er ikke alt post, som kommer på postlisten. Post, der er lukket for aktindsigt, kommer eksempelvis ikke med. Det kan være post som:
- er omfattet af reglerne om tavshedspligt (beskyttelse af personlige og private interesser)
- indeholder tilbud i forbindelse med licitation og udbud
- vedrører køb og salg
- sendes internt.
Post, som ikke registreres i det elektroniske system, vil heller ikke kunne ses på postlisterne. Det kan dreje sig om orientering vedrørende love, bekendtgørelser, cirkulærer, pjecer, tryksager, reklamer og lignende.
Reglerne på området er sådan, at man ikke uden videre kan få udleveret et dokument, fordi det optræder på postlisten. Borgere, der anmoder om aktindsigt, skal henvende sig direkte til den sagsansvarlige afdeling eller fagsekretariat for at bede om aktindsigt.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
