Tønder klar med nyt betalingssystem

TØNDER: - Vi indfører et helt nyt system i den administrative hverdag,  fortæller den kommunale økonomichef Anders Vindelbo.

- For borgere, virksomheder og leverandører bliver der ikke nogen mærkbare ændringer. De skal stadig sende deres regninger til os på de gældende EAN-numre. Det er først, når den enkelte faktura kommer ind bag de kommunale vægge at der sker ændringer.

- Dog er der tale om en særdeles stor omlægning af de interne arbejdsgange. Derfor har vi arbejdet med forberedelserne så længe, og netop i disse uger får op mod 350 medarbejdere en grundlæggende indføring i alle de nye muligheder.

- Erfaringerne fra andre kommuner viser dog, at der kan opstå mindre problemer i overgangsfasen, når vi skifter fra det det ene system til det andet. Det kan også ske i Tønder.

Forsinkelser
- Der kan opstå forsinkelser og begyndervanskeligheder, når vi i den kommende tid skal betale regninger i det nye system. Jeg vil selvfølgelig derfor bede vore leverandører om, at have lidt tålmodighed. Pengene skal nok komme, forsikrer Anders Vindelbo.

Det nye system er leveret af KMD - tidligere Kommunedata - der har oplært en række medarbejdere i brugen af det nye system. Disse medarbejdere skal i den kommende tid fungere som undervisere for deres kolleger, så alle relevante medarbejdere i løbet af de kommende måneder bliver fuldbefarne Opus-brugere.

- Ud over at vi skal bruge det nye system til at betale regninger med, har det et væld af andre funktioner. Disse tages i brug de kommende år og vil på sigt være med til at skabe helhed og overblik for både medarbejdere og ledelse i den kommunale verden. Derfor venter vi os også rigtig meget af det, fastslår Anders Vindelbo.

ka