KØBENHAVN: Medarbejderne i Teknik- og Miljøforvaltningen i København bruger for lidt tid på at behandle byggesager og for meget tid på andre ting, skriver DR København. Sådan er vurderingen fra København Kommunes interne revision efter en gennemgang af udregningerne bag byggesagsgebyrerne, der for nyligt viste sig at være for høje.
I snit bruger de 167 medarbejdere i Center for Bygninger 54 pct. af arbejdstiden på at behandle byggesager, mens 46 pct. af arbejdstiden går med andre opgaver, fremgår det af revisionens gennemgang ifølge DR København.
Blandt andet registrerede byggesagsbehandlerne sidste år 20.000 timer – på aktiviteter, der ikke kan aflæses, fremgår det af en aktindsigt i tidsregistreringen. Det er for lidt tid på sagsbehandling, mener revisionen, der vurderer, at medarbejderne som minimum bør bruge 70 pct. af arbejdstiden på byggesager, skriver DR København.
Professor: Det er et uhørt lavt timetal
Også professor i økonomistyring ved Aalborg Universitet Per Nikolaj Bukh undrer sig over, at sagsbehandlerne kun bruger lidt over halvdelen af arbejdsdagen på det, der er deres primære opgave.
- Det er et uhørt lavt timetal, der bliver brugt på kerneopgaven. Der vil altid gå noget tid med interne møder, kurser, læse nyhedsbrev og den slags ting, men i sagsbehandlende aktiviteter skal man simpelthen være produktiv 70 pct. af tiden, siger han til DR København.
Teknik- og Miljøborgmester Ninna Hedeager Olsen (EL) peger på flere årsager til, at medarbejderne bruger næsten halvdelen af arbejdstiden på andet end byggesagsbehandling. Blandt andet efteruddannelse, forklarer hun.
- Vi prioriterer efteruddannelse, fordi det er med til at øge kvaliteten af vores sagsbehandling og undgå fejl, men det tæller ikke med som sagsbehandling. Vi har også valgt at have et såkaldt dialogteam, hvor borgere og virksomheder kan ringe og få rådgivning, inden de ansøger om en byggetilladelse, og det påvirker også den tid, medarbejderne bruger på sagsbehandling, siger hun til DR København.
Men med det nuværende tidsforbrug er byggesagsbehandlingen i København uforholdsmæssigt dyr, påpeger kommunens revision. Derfor har politikerne i Teknik- og Miljøudvalget for nyligt vedtaget et mål om, at sagsbehandlerne i 2020 skal bruge 65 pct. af arbejdstiden på sagsbehandling.
Det er mindre end anbefalingen fra den interne revision, men tvinger man sagsbehandlerne til at bruge mere tid på sagsbehandling, risikerer man flere fejl i byggesagsafgørelserne, mener Ninna Hedeager Olsen ifølge DR København.
thb
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
