Også Holstebro aflønner nu til e-Boks

HOLSTEBRO: Alle ca. 5.500 ansatte i Holstebro Kommune får nu ikke længere deres lønsedler på papir. Fremover sendes lønsedlerne digitalt til medarbejdernes e-boks. Det samme gælder f.eks. arbejdstidsopgørelser og meddelelser fra kommunens personaleforening.

- Vi opfordrer hele tiden borgerne til så vidt muligt at bruge kommunens mange digitale selvbetjeningsløsninger, dels for at styrke borgernes muligheder for at kunne betjene sig selv døgnet rundt, dels for at spare kommunale ressourcer.
- Alene af den grund er det helt naturligt, at vi selv går foran med at udnytte de digitale muligheder og involverer alle vore medarbejdere i det. Og vi opnår markante besparelser internt i organisationen i form af bl.a. sparet papir og porto, siger kommunaldirektør Lars Møller.

Hidtil har ca. 10 pct. af kommunens medarbejdere fået lønsedler i e-boks.

- Et slag på tasken - vi sparer mindst 170.000 stk. A4-papir og et forholdsmæssigt antal kuverter om året.  Der spares også betydelige udgifter til porto, når vi nu er fri for at sende lønsedlerne ud til f.eks. vore mange institutioner, oplyser lønchef Hanne Ringgaard.

I de seneste par måneder har der været en omfattende informationskampagne internt i kommunen for at klæde medarbejderne på til de nye tider og gøre dem fortrolige med brugen af e-Boks.

- Alle borgere i Danmark har via deres cpr-nummer en e-boks. Det gælder blot om at aktivere den, og der er tre muligheder. Man kan gøre det via sin netbank, via en pinkode og via en digital signatur. Der er frit valg, men vi opfordrer medarbejderne til at anskaffe sig en digital signatur, dels fordi man via den kan gå ind i sin e-Boks via alle PC-er med internetadgang, dels fordi digital signatur i løbet af få år bliver den eneste mulighed for at bruge digitale selvbetjeningsløsninger.

- Når den digitale signatur er lagt på en usb-nøgle, kan den bruges på alle PC-er på arbejdspladsen eller f.eks. på biblioteket. Og i øvrigt er det de enkelte ledere, der har ansvaret for efter behov at være deres medarbejdere behjælpelige med adgangen til lønsedlerne i e-boks, siger Hanne Ringaard.

Kommunaldirektør Lars Møller ser også et par store 'sidegevinster' ved, at alle medarbejdere i kommunen nu skal bruge og bliver dus med e-boks.

- For det første bliver vore ca. 5.500 medarbejdere i alle de sammenhænge, hvor de færdes udenfor deres arbejdsplads, gode ambassadører for brugen af digitale løsninger. For det andet: Holstebro er klimakommune. Det indebærer bl.a., at vi har forpligtet os til at reducere udledningen af CO2 med 2 pct. om året frem til 2025 i hele den kommunale virksomhed. De store besparelser i brugen af papir er et godt skridt på den vej, siger Lars Møller.

ka