HØJE-TAASTRUP: Der bliver meget nyt for borgere og ikke mindst medarbejdere at vænne sig til, når Høje-Taastrup på mandag tager sit nye rådhus i brug.

For eksempel er borgmesteren og køkkenchefen de eneste, som får eget kontor med en dør, de kan lukke bag sig - for køkkenchefens vedkommende endda udelukkende for at kunne leve op til hygiejnekrav.

Alle øvrige medarbejdere kommer til at arbejde i det, der kaldes "aktivitetsbaserede arbejdsmiljøer". Populært sagt er det opgaven, der bestemmer: Afhængigt af, hvad man skal lave, skal huset kunne understøtte det.

Moderne arbejdsplads

Indretningen af det nye rådhus i ni etager er blevet til i en proces, som har taget flere år, og som primært har fundet sted i et ad hoc-MED med repræsentanter for ledelse og medarbejdere, fortæller kommunaldirektør Lars Holte.

Fra starten blev der formuleret tre visioner for det nye rådhus:

Dels skulle det være "borgernes hus", hvilket blandt andet betyder, at der bliver adgang for borgerne i de to nederste etager og på en tagterrasse øverst.
Dels skulle det være bæredygtigt, hvilket bl.a. afspejler sig i materialevalg og solceller på taget.
Endelig skulle det være en moderne arbejdsplads. Og det er her, de aktivitetsbaserede arbejdsmiljøer kommer ind i billedet.

- Nogle sidder otte til fire hver dag og laver sagsbehandling, mens andre som fx jeg selv går rundt til alt muligt forskelligt. Derfor skal alle arbejdspladser ikke indrettes ens. Vi har set på: hvordan arbejder man på den her etage, og hvordan indretter vi os så på det, fortæller Lars Holte.

Der er defineret fem forskellige arbejdssituationer, som indretningen skal understøtte, nemlig at medarbejderne både skal kunne koncentrere sig, samtale/være i dialog med andre, præsentere noget for andre, vidensdele og holde møder.

Derfor er der indrettet lokaler og områder til alle formål. Udover åbne rum med arbejdsstationer er der mindre lokaler i mange størrelser.

Kloge kvadratmeter

Desuden opererer kommunen med begrebet "kloge kvadratmeter".

Hvor det gamle rådhus var på 16.000 kvm, er det nye kun 8.800 kvm, altså kun godt halvt så stort. Filosofien er, at det er mest bæredygtigt ikke at bygge større, end der er brug for. Til gengæld skal pladsen udnyttes bedst muligt.

- Vores organisation skal som alle andre flytte sig i retning af mere fleksibilitet, siger Lars Holte.

Alle er ikke på arbejde hver dag. Nogle arbejder hjemme, nogle er på uddannelse, nogle er til eksterne møder, nogle er syge. Hvis man bygger et hus, hvor der er plads til, at alle altid er på arbejde, bliver det unødvendigt stort.

De færre kvadratmeter betyder også, at de enkelte centre ikke "ejer" deres eget område i huset. Som medarbejder ved man måske, at ens center hører til på fjerde sal til højre. Men hvis der er flere på arbejde en dag, end der er pladser til, har man lov at bruge nabocentrets lokaler.

Borgerne får også lov at bruge nogle af lokalerne, blandt andet byrådssalen, til fx koncerter og borgermøder, så de ikke blot står tomme uden for arbejdstid.

Fleksibel indretning

Rådhuset er forsøgt indrettet, så det er så fleksibelt som muligt. Fx er der indrettet fleks-arbejdspladser til de medarbejdere, der kun sjældent kommer på rådhuset og derfor blot har brug for en midlertidig plads - sundhedsplejersker for eksempel.

Der er desuden indkøbt mange forskellige slags møbler og skriveborde for at øge fleksibiliteten.

- Vi skal også kunne tilpasse indretningen, hvis organisationsstrukturen bliver lavet om. Hvis eller når regeringen nedlægger jobcentrene, og vi får brug for at indrettte os efter det, skal huset have en fleksibilitiet, så vi bare flytter rundt, siger kommunaldirektøren.

Bekymringer

Han erkender, at der for nogle medarbejdere bliver tale om en stor omvæltning.

- Nogle har måske arbejdet på enkeltmandskontorer i 20 år og været glade for det. For dem er det en stor forandring, og det har vi respekt for, Jeg synes ikke, der har været meget modstand, men der har forventeligt været et stort behov for at drøfte forholdene, og de naturlige bekymringer er løbende blevet diskuteret i ad hoc-MED, siger han.

Ledelse og medarbejdere har aftalt, at man de første 100 dage ikke laver om på noget - medmindre selvfølgelig der er tale om helt åbenlyse ting som manglende strøm o.l. Ellers skal huset have lov at stå sin prøve.

- Efter de 100 dage snakker vi sammen, ledelse og medarbejdere, og så justerer vi, siger Lars Holte.

Nyt-raadhus-10

Mandag tages det nye rådhus med ni etager i brug. Foto: Høje-Taastrup Kommune

Nyt rådhus: Kun borgmesteren og køkkenchefen får eget kontor