FREDERICIA: I god tid før næste kommunalvalg skal forvaltningen i Fredericia levere et oplæg til, hvordan man kan gå fra ni stående udvalg incl. økonomiudvalget til enten fem, seks eller syv.
Det besluttede byrådet mandag aften sammen med en række andre forslag til, hvordan udvalgsstrukturen bør organiseres fremover.
Forslagene kommer fra et §17, stk. 4-udvalg, som blev nedsat som en del af konstitueringsaftalen efter seneste valg. Udvalgets fire politikere har indsamlet inspiration og viden, bl.a. fra spørgeskemaundersøgelser og fokusgruppeinterviews, og er endt med en række anbefalinger, som nu er tiltrådt af byrådet.
Uklarhed og tidsspilde
De fire konstaterer, at de nuværende ni udvalg giver en masse problemer for både politikerne og forvaltningen.
Der er uklarhed over, hvad der hører under hvilke udvalg, og mange sager bliver behandlet i flere udvalg, hvilket tager tid for både politikere og administration. Desuden er de mange udvalg med til at skabe siloopdeling og modvirke politisk helhedstænkning.
Både politikere og forvaltning efterlyser mere tid til, at byrådsmedlemmerne kan udvikle politik. I stedet bliver meget tid på møderne brugt på orienteringssager, især fra andre udvalg.
Derfor vil man skære ned på antallet af udvalg og i stedet overveje at bruge flere midlertidige §17, stk. 4-udvalg, hvor også civilsamfund og erhvervsliv kan deltage. Samtidig skal forvaltningen i dialog med politikerne tydeliggøre grænsefladerne for de enkelte udvalg.
Orienteringssager på skrift
På kortere sigt vil byrådet allerede i starten af 2024 gå i gang med en omlægning, så orienteringssager som hovedregel fremlægges skriftligt og kun gennemgås på møderne, hvis der er spørgsmål.
De enkelte udvalg skal drøfte, hvordan de ønsker orienteringer, og det skal aftales med forvaltningen og evt. evalueres årligt, hvordan prioriteringen i udvalget er mellem politik og drift, hvordan orientering og beslutningssager prioriteres.
Der skal også fra næste efterår indføres et fast dagsordenspunkt en-to gange om året ved navn "opfølgning på implementering af udvalgets beslutninger".
Desuden skal mødekalenderen indrettes, så søsterudvalg kan lave overlappende møder.
Stærkere fællesskab
Udvalgets evaluering har vist, at der er ønske om et stærkere politisk samarbejde på tværs af både partier og udvalg. Derfor vil man gøre mere ud af introduktionen til de nyvalgte byråd.
Blandt andet anbefales det, at sociale elementer skal tænkes ind i introprogrammet, at der skal være obligatorisk deltagelse i Kattegat-kurset, og at der skal være grundig indførsel i bl.a. skellet mellem politik og forvaltning.
Desuden skal der som led i introprogrammet laves et kodeks for samarbejde, både mellem politikerne internt og mellem politikere og forvaltning.
I øvrigt er det ikke kun den politiske struktur, der skæres til. Kommunens nye kommunaldirektør, Thomas Jaap, har netop gennemført en forenkling af forvaltningen, hvor en direktørstilling og tre chefposter er sparet væk.
Mere om overvejelserne og anbefalingerne kan findes i byrådsreferatet pkt. 8 her.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
