AALBORG: I januar besluttede et enigt byråd i Aalborg at ophæve alle administrative opgaver i ældreplejen og dagtilbud, der ikke er lovpligtige, og kun fastholde den administration, der er en særlig begrundelse for.

I første omgang skulle forvaltningerne skaffe et overblik over, hvad der findes af regler, og det arbejde er nu overstået i Senior og Omsorg. Resultatet blev 412 konkrete regler, som blev meldt ind fra medarbejderne.

Af de 412 regler indstilles de 290 til fastholdelse, mens 122 ophæves, oplyser kommunen. Når så mange regler fastholdes, skyldes det, at de vurderes at understøtte kerneopgaven eller at være nødvendige af hensyn til patientsikkerheden.

- Langt de fleste af de regler, der gælder på ældreområdet, er regler, der understøtter kerneopgaven og giver sikkerhed for både borgeren og medarbejderen, lyder det fra rådmand Kristoffer Hjort Storm (løsgænger).

Større opmærksomhed

- Ved første øjekast har vi måske ikke fjernet så mange regler, som vi havde forventet, men det bliver i den grad opvejet af den erfaring og den viden, vi har fået i forhold til, hvor der skal sættes ind og handles efterfølgende, hvis vi vil afskaffe unødvendigt bureaukrati, siger Kristoffer Hjort Storm.

En af de store gevinster ved processen er, at der er blevet skabt større opmærksomhed på regler i det hele taget og derved også en forventelig tilbageholdenhed med at "finde på" nye regler, hvis der pludselig opstår et behov for "regulering" af arbejdsprocesser ude på den enkelte arbejdsplads, vurderer han.

I næste fase af afbureaukratiseringsprocessen vil Senior og Omsorg gennemgå dokumentation og det it-system, der håndterer dokumentationen, i håb om at gøre den mere effektiv.

- Senior og Omsorg er afhængig af nationale initiativer for at komme helt i bund, men meget kan forvaltningen selv gøre. Det arbejde er allerede gået i gang, og potentialet for at frigøre mere tid til kerneopgaven er væsentligt større end den gennemførte fjernelse af regler, lyder det.

Aalborg vil afskaffe 122 af 412 regler på ældreområdet