Ikke i orden at sylte aktindsigt på grund af corona

VORDINGBORG: Ankestyrelsen er her efter coronaperioden vendt tilbage til en sag fra Vordingborg, som kommunen i marts 2020 ikke ville opfylde en del anmodninger om aktindsigt i - med begrundelse i coronaen.

Borgeren fik blandt andet dette svar: "Som du ved, har kommunen lukket ned for alle ikke-kritiske funktioner efter regeringens henstilling og beslutning. Vi finder ikke at dine henvendelser er omfattet af kritiske funktioner. I denne tid har vi heller ikke adgang til kommunens arkiver, og vi vil derfor ikke besvare dine henvendelser særskilt. Vi sender heller ikke dine klager videre til Ankestyrelsen, idet vi forinden vil være forpligtet til at foretage en fornyet gennemgang af sagen."

Kommunen oplyste siden, at kommunens ledelse på grund af smitterisiko ikke ønskede at sende medarbejdere ned i arkivet, som er et lille lokale i en kælder. Der var tale om ganske ressourcekrævende anmodninger - blandt andet om kloakforhold i 1950'erne - som ikke kunne klares ved et hurtigt besøg i arkivet.

Ankestyrelsen vurderer nu i en tilsynsudtalelse, at kommunen ikke var berettiget til at nedprioritere sager om aktindsigt under coronaepidemien, og efterlyser også, om ikke kommunen overvejede at sikre, at en eller flere medarbejdere godt kunne møde op på arbejdspladsen og fremsøge fysiske dokumenter på forsvarlig vis i stedet for helt at sætte sagsbehandlingen i bero.

Styrelsen går ud fra, at sagerne nu er færdigekspederet.