Ikast-Brande åbner mere op

IKAST-BRANDE: Ikast-Brande Kommune er godt på vej med at opfylde nogle af de tanker, som offentlighedskommissionen lægger op til og er med helt fremme, når det gælder offentlighedens adgang til kommunes dokumenter, oplyser den midtjyske kommune.

- Vi hylder princippet om meroffentlighed - naturligvis med de grænser, der skal sættes i forhold til tavshedspligt. Vi har ikke brug for at lukke sager, som ikke behøver at være lukkede. Vi kommer længst med at gøre vores sager og sagsgange så gennemsigtige som mulige, siger Karen Bach, der er faglig koordinator i Ledelsessekretariatet.

Åbne indgående og udgående postlister:
Et af kommissionens forslag er en forsøgsordning med postlister. Lang tid før kommunesammenlægningen blev der offentliggjort lister over den post borgere og samarbejdsparter sendte til kommunen, og den 2. januar 2007 fulgte Ikast-Brande Kommune op med at offentliggøre postlister over alt udgående post til borgere, virksomheder og samarbejdsparter.

Offentliggørelsen af postlisterne sker som led i bestræbelserne på at skabe mere åbenhed i forvaltningen. I Ikast-Brande Kommune er det er en løbende proces, hvor blandt andet ny teknologi skaber nye muligheder.

Åbne bilag på hjemmesiden
Seneste skud på stammen af tiltag er kommunens offentliggørelse af alle åbne bilag til sager på politiske dagsordner. Det betyder, at journalister og borgere ikke længere behøver kontakte kommunen og bede om aktindsigt i bilagene. Der er ikke krav om, at bilagene skal offentliggøres, men som en del af arbejdet med meroffentlighed har Ikast-Brande valgt at gøre livet lettere for journalister og borgere.

Åbne meddelelsespunkter
Det næste tiltag for meroffentlighed er på trapperne. Denne gang gælder det de meddelelsespunkter, der hver måned optræder på de politiske dagsordner. Meddelelsespunkter er korte orienteringspunkter enten fra administrationen til udvalgets medlemmer eller udvalgets medlemmer imellem. Indtil nu har alle meddelelsespunkter været på den lukkede del af dagsordenen, men fra november måned vil langt de fleste meddelelsespunkter blive offentliggjort.

ka