HORSENS: Bruger medarbejderne i Horsens Kommune tiden på meningsløs og bøvlet dokumentation? Det spørgsmål vil kommunen have svar på, og derfor sender den nu et hold agenter ud på nogle af de kommunale arbejdspladser for at rydde op.
Ledere og medarbejdere har i fællesskab taget initiativ til afdækningen, der er led i det to-årige Projekt Tillid og dokumentation i Horsens Kommune.
Agenterne er medarbejdere, som bliver uddannet til formålet. De skal skabe sig et overblik over, hvordan sygeplejersker, terapeuter, socialpædagoger, SOSU-assistenter og mange andre faggrupper oplever dokumentation. Viser det sig, at dokumentationen ikke giver mening for medarbejderne, skal den enten fjernes, forklares eller udvikles, indtil den gør.
- Dokumentation er ikke i sig selv af det onde, men det kan irrelevant dokumentation, der tager tid fra kerneopgaven, være. Det samme er tilfældet med den lovgivningsmæssige dokumentation. Finder vi eksempler på, at den er fuldstændig tåbelig, så er vi klar til at råbe op og foreslå, at den bliver afskaffet. Det kunne for eksempel være på områder, hvor digitaliseringen har overhalet de krav, der for 10 år siden blev stillet til dokumentation. Med det her forløb kan vi komme og sige det på et rigtig gedigent grundlag, siger kommunaldirektør Niels Aalund.
Giver agenternes arbejde mening, skal resultaterne spredes ud til arbejdspladser i hele kommunen.
- Jeg håber, at vi i projektet når frem til, at vi får reduceret opfattelsen af, at medarbejderne går og laver meningsløse ting. Hvis de gør det, skal det afskaffes, for vi skal ikke have meningsløs dokumentation i Horsens Kommune, siger Niels Aalund.
Horsens Kommune får økonomisk og rådgivningsmæssig støtte til projektet gennem Fremfærd, der er et samarbejde mellem KL og Forhandlingsfællesskabet.
Udgangspunkt for Projekt Tillid og dokumentation
Dokumentation skal være:
- Relevant og vigtig
- Give mening
- Være effektiv
- Understøtte tværfagligt samarbejde
- Skabe værdi for borgeren
- Have et klart formål når kontrol er et vilkår
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
