AALBORG: Der bliver nu taget personalejuridiske skridt over for et mindre antal ledere og medarbejdere i forvaltningen, lyder det fra Aalborg Kommune om sagen, der sidste år betød hjemsendelse med løn af to chefer i by- og landskabsforvaltningen: Stadsarkitekt Peder Baltzer samt direktør i by- og landskabsforvaltningen, Anders Fokdal.

Der er tale om de ulovlige udbygningsaftaler, hvor kommunen nu har godkendt et nyt administrationsgrundlag. Det kritisable gik ud på en kommunal praksis siden 2011, hvor firmaer kort fortalt blev presset af kommunen til at betale for offentlig infrastruktur og til gengæld fik lokalplanmæssige fordele.

- Jeg er tilfreds med, at By- og Landskabsudvalget bakker op om det nye administrationsgrundlag. Der eksisterer allerede i dag en procesbeskrivelse vedrørende udbygningsaftaler i By og Land, men den hidtidige procesbeskrivelse omhandler kun en del af processen, ligesom den ikke nærmere beskriver betingelserne for hvornår og hvordan, der kan indgås udbygningsaftaler, siger rådmand i By og Land Jan Nymark Thaysen (V).

- Med det nye administrationsgrundlag får vi - i lyset af Advokatundersøgelsen, der omfattede 27 sager – nu lagt særligt vægt på kravet om frivillighed, herunder krav til dokumentation af, at aftalen er indgået på grundejerens initiativ. Det nye administrationsgrundlag beskæftiger sig også indgående med såvel processen som den interne ansvarsfordeling. Det dækker dermed hele forløbet fra den spæde opstart til det punkt, hvor udbygningsaftalen er opfyldt, fortæller rådmanden.

Refleksion og studier

Advokatfirmaet Hortens arbejde med at undersøge yderligere 32 sager er stadig i gang og forventes afrapporteret ultimo marts 2022. Internt i By og Land har der siden december 2021 været gennemført undervisning af forvaltningens administrative personale - både ledere og medarbejdere.

Undervisningen er afviklet afdelingsvist med mulighed for spørgsmål og refleksion over egen praksis ift. de enkelte afdelingers opgaveportefølje. Der har været et særligt fokus på reglerne om notat- og journaliseringspligt, ligesom samspillet imellem journalisering, notatudarbejdelse og aktindsigtsreglerne er blev fremhævet.

Samtidig er alle deltagere blevet opfordret til at gøre sig bekendt med publikationen ’God adfærd i det offentlige’, som er udgivet i fællesskab mellem KL, Danske Regioner og Moderniseringsstyrelsen.

- Vi har været igennem en hård tid i forvaltningen, men nu er tiden kommet til at se fremad, siger Jan Nymark Thaysen.

Find aftaler og procedurer under punkt 2 her

En hård tid i forvaltningen:Aalborgs aftale-praksis får nu konsekvenser for ledere

En hård tid i forvaltningen:
Aalborgs aftale-praksis får nu konsekvenser for ledere