Datatilsynet sagde nej:
Tidligere ansat ønskede aktindsigt i al kommunikation om sig selv

Datatilsynet har i en konkret klagesag anerkendt, at en kommune fandt en anmodning om aktindsigt for overdreven til at indfri.

I sagen havde en tidligere medarbejder efter endt ansættelse anmodet om indsigt i al kommunikation, hvori den tidligere medarbejder var nævnt.

Kommunen forsøgte herefter at få den tidligere medarbejder til at specificere sin anmodning, da det ønskede materiale efter flere års ansættelse var omfattende. Dette blev dog afvist af vedkommende.

Det er Datatilsynet opfattelse, at en dataansvarlig godt kan afslå at give en registreret indsigt i oplysninger om breve, notater og e-mails mv., som er underskrevet af eller sendt til den registrerede i forbindelse med vedkommendes opgavevaretagelse, med henvisning til, at henvendelsen er overdreven.

ka