Fusionen af de nye kommuners it-systemer er mere kompleks end År 2000-problemet. Nøgle-medarbejdere er det ømmeste punkt, siger KMD
23. NOV 2006 18.15
Sammenlignet med dommedags-profetierne om det gigantiske it-kollaps op til årtusinde-skiftet har der været stille og fredeligt op til Danmarkshistoriens største it-projekt i forbindelse med kommunalreformen.
Der kunne ellers godt være anledning til en enkelt bange anelse: Den kommunale it-konvertering er endnu mere kompleks end År 2000-problemet. Den svarer til 65 større bankfusioner på én gang, påpeger KMD, som er hovedentreprenør på det gigantiske projekt.
Og nogle flere tal: Processen omfatter 500 it-systemer og 5-6000 medarbejdere.
Datamængden, som KMD arbejder med, svarer til at man fælder 2,5 millioner træer, laver papir ud af dem og printer på det. Eller at man har en bunke A4-ark, som er lidt over 230 km høj.
Selv målt i håndgribelige termer som træ og papirbunker er det som lægmand mere end svært at danne sig et overblik over omfanget. Men det er i hvert fald let at forstå, at når en så kolossal datamængde skal konverteres, så må der være en vis risiko for, at noget kan gå galt.
Borgerne vil ikke mærke noget
Det er der også, erkender direktør for KMD, Lars Monrad Gylling, blankt.
Men han er samtidig meget optimistisk. For kommunerne er kommet godt på plads i forhold til tidsplanen med alt det tekniske: Indrapportering af data til KMD, harmonisering af systemer, indtastning i såkaldte konverteringstabeller osv. 49 kommunerne er helt på plads, 16 kommuner mangler stadig en eller flere af i alt 42 opgaver på en tjek-liste, som KMD har sat op.
De opgaver, som de sidste kommuner bikser med her til slut, er forskellige, men for flere af dem handler det om sikkerhed i forhold til at give autorisation til medarbejdere enkeltvis. Ikke problematisk som sådan - bare en praktisk hurdle, man også skal igennem.
Men de sidste skal nok nå det inden deadline, lyder det fra KMD.
- Vi forventer, at konverteringen lykkes som planlagt, men selv ved en succesfuld it-konvertering vil der være mindre fejl. Det kan ikke undgås, at der opstår nogle fejl rundt omkring efter den 2. januar i en indkøringsperiode. Men vi forventer ikke, at borgerne vil mærke noget væsentligt, sagde Lars Monrad Gylling på et pressemøde i dag.
Den menneskelige faktor
Han peger på den menneskelige faktor som det svageste led i den store omlægning.
- Det tekniske er stort set på plads. Selvfølgelig kan man aldrig gardere 100 procent sig mod uheld udefra; et strømnedbrud den 2. januar på hele Sjælland f.eks. Men ellers ligger den største følsomhed i det personafhængige. Hvis en eller flere nøglepersoner i en kommune lægger sig med sygdom, så vil det give problemer, siger Lars Monrad Gylling.
Men KMD regner med, at kommunerne fra den 2. januar som sædvanligt vil kunne yde al den it-afhængige service som sædvanlig: gennemføre byggesager, udbetale folkepension, planlægge hjemmehjælp, sende rigtige regninger for daginstitutionspladser, opkræve underholdsbidrag, betale leverandørerne osv.
Kommunedanmark lukker i ti dage
For at nå dertil holder det kommunale Danmark lukket for borgerne i ti dage: Fredag den 22. december kl. 16 lukker de gamle systemer ned, og kommunerne holder lukket helt frem til den 2. januar.
I perioden bliver der knoklet i døgndrift ? helt frem til den 1. januar sent om aftenen. KMD kører med et vagtberedskab på ca. 500 personer i perioden. Vagterne løber 8-20 ? undtagen den 24. december, hvor der lige er hul i kalenderen til at holde juleaften fra kl. 16.
Selve it-konverteringen starter den 23. december og kører frem til og med den 1. januar, hvor både KMD og de sammenlagte kommuner kører start-tjek på it-systemerne.
FAKTA
Nye CPR-numre
Vi får alle sammen nye cpr-numre. Udadtil vil de være helt som de plejer, men indadtil i cpr-systemet er de alle sammen blevet kombineret med nye kommune-numre. Så it-fusionerne indbærer også en omlægning af hele cpr-Danmark.
Konverteringen ? taleksempler
Alene på ejendomsområdet har kommunerne tilsammen over 5 millioner regler for, hvordan oplysninger flyttes fra gammel til ny kommune
KMD skal sammenlægge i hundredetusindvis af ejendomsnumre, byggesager, kommune- og lokalplaner og ejendomsoplysninger, som i dag har forskellige numre.
Der er registreret 30 millioner oplysninger om de opkrævninger, der håndteres i kommunerne (f.eks. opkrævning til forældre for daginstitution)
I fusionsprocessen skal håndteres oplysninger om ca. 4 millioner borgere og 250.000 virksomheder
Der kunne ellers godt være anledning til en enkelt bange anelse: Den kommunale it-konvertering er endnu mere kompleks end År 2000-problemet. Den svarer til 65 større bankfusioner på én gang, påpeger KMD, som er hovedentreprenør på det gigantiske projekt.
Og nogle flere tal: Processen omfatter 500 it-systemer og 5-6000 medarbejdere.
Datamængden, som KMD arbejder med, svarer til at man fælder 2,5 millioner træer, laver papir ud af dem og printer på det. Eller at man har en bunke A4-ark, som er lidt over 230 km høj.
Selv målt i håndgribelige termer som træ og papirbunker er det som lægmand mere end svært at danne sig et overblik over omfanget. Men det er i hvert fald let at forstå, at når en så kolossal datamængde skal konverteres, så må der være en vis risiko for, at noget kan gå galt.
Borgerne vil ikke mærke noget
Det er der også, erkender direktør for KMD, Lars Monrad Gylling, blankt.
Men han er samtidig meget optimistisk. For kommunerne er kommet godt på plads i forhold til tidsplanen med alt det tekniske: Indrapportering af data til KMD, harmonisering af systemer, indtastning i såkaldte konverteringstabeller osv. 49 kommunerne er helt på plads, 16 kommuner mangler stadig en eller flere af i alt 42 opgaver på en tjek-liste, som KMD har sat op.
De opgaver, som de sidste kommuner bikser med her til slut, er forskellige, men for flere af dem handler det om sikkerhed i forhold til at give autorisation til medarbejdere enkeltvis. Ikke problematisk som sådan - bare en praktisk hurdle, man også skal igennem.
- Vi forventer, at konverteringen lykkes som planlagt, men selv ved en succesfuld it-konvertering vil der være mindre fejl. Det kan ikke undgås, at der opstår nogle fejl rundt omkring efter den 2. januar i en indkøringsperiode. Men vi forventer ikke, at borgerne vil mærke noget væsentligt, sagde Lars Monrad Gylling på et pressemøde i dag.
Den menneskelige faktor
Han peger på den menneskelige faktor som det svageste led i den store omlægning.
- Det tekniske er stort set på plads. Selvfølgelig kan man aldrig gardere 100 procent sig mod uheld udefra; et strømnedbrud den 2. januar på hele Sjælland f.eks. Men ellers ligger den største følsomhed i det personafhængige. Hvis en eller flere nøglepersoner i en kommune lægger sig med sygdom, så vil det give problemer, siger Lars Monrad Gylling.
Men KMD regner med, at kommunerne fra den 2. januar som sædvanligt vil kunne yde al den it-afhængige service som sædvanlig: gennemføre byggesager, udbetale folkepension, planlægge hjemmehjælp, sende rigtige regninger for daginstitutionspladser, opkræve underholdsbidrag, betale leverandørerne osv.
Kommunedanmark lukker i ti dage
For at nå dertil holder det kommunale Danmark lukket for borgerne i ti dage: Fredag den 22. december kl. 16 lukker de gamle systemer ned, og kommunerne holder lukket helt frem til den 2. januar.
I perioden bliver der knoklet i døgndrift ? helt frem til den 1. januar sent om aftenen. KMD kører med et vagtberedskab på ca. 500 personer i perioden. Vagterne løber 8-20 ? undtagen den 24. december, hvor der lige er hul i kalenderen til at holde juleaften fra kl. 16.
Selve it-konverteringen starter den 23. december og kører frem til og med den 1. januar, hvor både KMD og de sammenlagte kommuner kører start-tjek på it-systemerne.
FAKTA
Nye CPR-numre
Vi får alle sammen nye cpr-numre. Udadtil vil de være helt som de plejer, men indadtil i cpr-systemet er de alle sammen blevet kombineret med nye kommune-numre. Så it-fusionerne indbærer også en omlægning af hele cpr-Danmark.
Konverteringen ? taleksempler
Alene på ejendomsområdet har kommunerne tilsammen over 5 millioner regler for, hvordan oplysninger flyttes fra gammel til ny kommune
KMD skal sammenlægge i hundredetusindvis af ejendomsnumre, byggesager, kommune- og lokalplaner og ejendomsoplysninger, som i dag har forskellige numre.
Der er registreret 30 millioner oplysninger om de opkrævninger, der håndteres i kommunerne (f.eks. opkrævning til forældre for daginstitution)
I fusionsprocessen skal håndteres oplysninger om ca. 4 millioner borgere og 250.000 virksomheder
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
