dkmedier
dkindkob
dknyt
dksocial
dksundhed
doi
doi

København: Vi bruger sikker fildeling - og så er det ok med fortrolige data i Aula

Børne- og Ungdomsforvaltningen efter kritik: "Tilsynsrapporten ser mere kritisk ud, end den er"
22. MAJ 2023 8.54

KØBENHAVN: Fredag viderebragte vi en historie fra techmediet Radar, om hvordan såkaldte børnemapper og elevmapper på over 12.000 børn i Københavns Kommune med over 40.000 fortrolige filer ligger i de to systemer Aula og Microsoft Sharepoint, der slet ikke er udviklet eller egnet til journalisering eller sagsbehandling.

Historien Tusindvis af følsomme børnesager opbevares stik imod reglerne i Aula blev publiceret, selvom Radar ikke havde modtaget svar fra Børne- og Ungdomsforvaltningen, BUF.

Svaret er så kommet nu og retter sig blandt andet imod omtalen af en tilsynsrapport, der fik eksperter i persondataret og forvaltningsret til at kritisere, hvordan forvaltningen journaliserer oplysninger om navngivne børn som underretninger, udredninger, notater, handleplaner, trivselsvurderinger og støtteansøgninger.

- Tilsynsrapporten ser mere kritisk ud, end den er og indeholder nogle unøjagtigheder, der ikke helt afspejler virkelighedens verden. SharePoint løsningen er helt afviklet nu, og mens vi benyttede os af den, sikrede vi, at det kun var relevante medarbejdere, der havde adgang til det enkelte barns oplysninger. I dag ligger alle børnenes oplysninger i Aula, og kommunernes it-selskab Kombit har forsikret os om, at når man anvender funktionen sikker fildeling, så er det en helt igennem sikker løsning til at opbevare børnenes data, siger centerchef i Børne- og Ungdomsforvaltningen Arne Bjerre Hårbo.

Den omtalte tilsynsrapport kommer fra Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver (DPO), som tog sagen op efter en henvendelse fra kommunens Borgerrådgiver og gennemførte et tilsyn med både BUF’s tidligere brug af børne- og elevmapper i Sharepoint og den nuværende anvendelse af Aula til opbevaring af personfølsomme dokumenter. Det er i øvrigt DPO’ens overordnede vurdering, at de af forvaltningen iværksatte tiltag  imødegår de identificerede risici. 

Ifølge Radar fremgår det af tilsynsrapporten, at kommunen afprøver et system i et pilotprojekt, der skal kunne spille sammen med Aula, men det forventes først afklaret i anden halvdel af 2023. Der skal dog først gennemføres udbud, indkøb og afprøvning af de nye systemer, før mapperne i Aula kan overføres til et lovligt system.

 

Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.

Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.

Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt

Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.

https://www.dknyt.dk/artikel/koebenhavn-vi-bruger-sikker-fildeling-og-saa-er-det-ok-med-fortrolige-data-i-aula

GDPR