En ny kandidatanalyse fra Konsulenthuset Ballisager og Voxmeter indikerer, at kommunale ledere bruger omkring ti timer om ugen bare på at sidde i møde.
Det er næsten tre timer mere end den gennemsnitlige ugentlige mødetid for ledere på tværs af brancher, som ifølge analysen ligger på seks timer og 23 minutter.
Analysechef og bestyrelsesformand i Konsulenthuset Ballisager Morten Ballisager har svært ved at se meningen med de mange timer, som bruges i mødelokalerne.
- Jeg synes, det er et vildt højt niveau, og jeg kan egentlig ikke helt forstå, at man har brug for at sidde så meget i møde, siger han.
Analysen giver ikke en forklaring på, hvorfor de kommunale ledere bruger så meget tid på møder. Men Morten Ballisager har et bud.
- Måske er det et tegn på, at man ikke er dygtig nok til at nå hen til beslutningerne, siger han og fortsætter:
- Jeg har også et indtryk af, at man nogle gange kommer til at holde nøjagtig de samme møder mere end én gang, fordi man ikke får lavet beslutningsreferater efter møderne.
Højest på tværs af hele det offentlige
I Hørsholm Kommune kan man genkende det billede, som analyserne tegner. Kommunaldirektør Morten Winge har mange års erfaring som direktør i flere kommuner, og han fortæller, at han i lang tid har haft et fokus på at skabe en bedre balance i omfanget af møder, som i perioder kan være til den høje side.
- Udfordringen er ofte at tage stilling til, om der er en god balance mellem at være i møde og være tilgængelig. Og en god balance i også at have tiden til processen med de ting, der bliver besluttet på møderne, siger han og fortsætter:
- Man skal dog huske, at møderne ofte er vigtige og nødvendige. Og møder er også tit et godt redskab til at få løst de opgaver, man sidder med. Så der er jo som regel en god grund til, at vi har de her møder, understreger Morten Winge.
Kandidatanalysen af Konsulenthuset Ballisager og Voxmeter viser også, at kommunale ledere bruger mere tid på møder end ledere i regioner og stat.
Sammenlignet med andre ledere i det offentlige indikerer analysen, at de statslige ledere bruger seks timer om ugen på møder, og de regionale ledere bruger syv timer.
Mere struktur kan reducere mødetiden
Morten Ballisager har ét råd til de kommunale ledere, som ønsker at nedbringe omfanget af møder. Løsningen er mere struktur, mener han:
- Mit råd er, at man skaber en stram struktur for alle møder, så de ikke ender med at handle om andet end det højst nødvendige. Et møde skal handle om at træffe de nødvendige beslutninger, uddele ansvar til dem, der skal føre beslutningerne ud i livet, og så skal man huske altid at skrive referat. Hvis man gør de tre ting, så tror jeg, at man kan halvere mødeomfanget, siger han.
Kandidatanalysen udgives hvert år og er lavet på baggrund af svar fra 2.000 respondenter på tværs af flere brancher i Danmark. Data til analysen er indsamlet efter nationalt repræsentative kvoter på køn, aldersgrupper og region for arbejdsstyrken, oplyser Konsulenthuset Ballisager.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
