Gladsaxe digitaliserer 1.500 hyldemeter byggesager
23. AUG 2007 8.15
Gladsaxe Byråd har bevilget 5,6 millioner kroner til at scanne de cirka 1,3 milliarder stykker papir ind, som kommunens Byggesagsarkiv består af. Målet er at gøre kommu-nens byggesager tilgængelige på nettet.
Cirka 5.000 gange om året har en medarbejder skullet gå ned i Byggesagsarkivet for at finde en sag, når en borger henvendte sig i en byggesag. Men nu skal det være slut. Gladsaxe Byråd har bevilget 5,6 millioner kroner til at digitalisere Byggesagsarkivet. Når digitaliseringen er gennemført, vil medarbejderne kunne hente sagerne med et klik på computeren.
De første paller med sager er netop sendt til indscanning. Forud er gået et stort arbejde med at gøre hvert enkelt stykke papir i arkivets 13.000 sager klar til scanning. Hver eneste klips skal fjernes, hvert eneste stykke papir, som er sammen, skal rettes ud. Og eventuelt perga-mentpapir glattes ud, ja nærmest stryges. I alt 1.500 hyldemeter papir skal scannes ind eller cirka 1,3 milliarder stykker papir, en proces, som vil tage cirka to år.
Først når det sidste stykke papir er scannet ind, kan Byggesagsarkivet gå gang med den næ-ste proces, som går ud på at gøre sagerne tilgængelige elektronisk – først for medarbejderne og siden for borgerne på nettet.
Cirka 5.000 gange om året har en medarbejder skullet gå ned i Byggesagsarkivet for at finde en sag, når en borger henvendte sig i en byggesag. Men nu skal det være slut. Gladsaxe Byråd har bevilget 5,6 millioner kroner til at digitalisere Byggesagsarkivet. Når digitaliseringen er gennemført, vil medarbejderne kunne hente sagerne med et klik på computeren.
De første paller med sager er netop sendt til indscanning. Forud er gået et stort arbejde med at gøre hvert enkelt stykke papir i arkivets 13.000 sager klar til scanning. Hver eneste klips skal fjernes, hvert eneste stykke papir, som er sammen, skal rettes ud. Og eventuelt perga-mentpapir glattes ud, ja nærmest stryges. I alt 1.500 hyldemeter papir skal scannes ind eller cirka 1,3 milliarder stykker papir, en proces, som vil tage cirka to år.
Først når det sidste stykke papir er scannet ind, kan Byggesagsarkivet gå gang med den næ-ste proces, som går ud på at gøre sagerne tilgængelige elektronisk – først for medarbejderne og siden for borgerne på nettet.
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Nyts artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Nyts artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Nyt
Afvigelse af ovenstående kræver skriftlig tilsagn fra DK Medier.
